Kegunaan dan Fungsi ID/ID CARD atau kartu identitas memiliki fungsi tidak hanya sebagai kartu identitas karyawan, anggota sebuah perusahaan atau organisasi, akan tetapi mempunya arti sendiri dalam mendukung formalitas dan image perusahaan atau organisasi.
Berikut adalah ilustrasi Kegunaan dan Fungsi ID / ID CARD:
- Kartu ID / ID CARD dapat digunakan juga sebagai alat pencatatan kehadiran atau absensi.
- Saat semua menggunakan kartu ID / ID CARD maka kesan rapi dan formal sangat kelihatan sehingga memberi kesan positif pada suasana kerja.
- Customer / tamu tidak susah untuk mengenal dan meminta bantuan kepada karyawan sesuai dengan divisi dan nama pada kartu ID / ID CARD.
- Saat Customer / Tamu berkunjung kesan formal dan rapi dapat dimunculkan.
- Memisahkan secara tegas antara karyawan dan non karyawan, anggota atau non anggota untuk menjaga keamanan , penyusupan, dan hal-hal yang tidak diinginkan .
- Saat ini jenis kartu ID / ID CARD sangat bervariasi mulai dari kartu magnetik seperti yang digunakan pada kartu ATM , Kartu proximity yang memiliki kandungan frekwensi yang sering dipakai pada proses buka pintu atau absensi dimana kartu tidak harus menyentuh atau digesek pada alat karena frekwensi yang dipancarkan, kartu barcode dll.
- Dengan banyaknya jumlah karyawan dan divisi maka sangat susah bagi direksi atau sesama karyawan untuk mengenali secara tepat divisi dan nama yang bersangkutan untuk itu sangat tepat bila divisi yang berbeda memiliki warna kartu yang berbeda.
- Dengan penggunaan kartu id maka sangat memungkinkan untuk penerapan access control dimana hanya dengan kartu id seorang karyawan dapat masuk keruangan yang bersangkutan.
- User ID dan password
User ID dan User name
User ID atau user name merupakan serangkaian huruf yang merupakan tanda pengenal untuk masuk dan mengakses internet.Apabila kita sudah mendaftarkan diri ke ISP maka secara otomatis akan diberikan user ID dan password yang digunakan untukmengakses internet.
Password merupakan serangkaian huruf atau angka yang merupakan sandi untuk dapat mengakses internet.Password bersifat rahasia,sehingga kita tidak diperkenankan memberitahukanya kepada orang lain.ketika pengguna memasukan password,maka yang terlihat pada tampilan komputer hanya berupa karakter bintang(*)sehingga tidak akan terbaca dalam bentuk angka maupun tulisan.Search engine/mesin pencari juga menyediakan kata bantu apabila user/pengguna lupa akan passwordnya.
Password adalah keamanan yang sangat penting di dalam komputer, jadi setiap komputer yang menggunakan password pasti akan lebih aman dari tangan – tangan jahil.
Adapun syarat – syarat untuk menggunakan password yaitu :
1. Gunakanlah password yang panjang minimal 8 karakter di campur dengan angka dan huruf besar dan kecil.
2. Pada saat login jangan parlihatkan tangan waktu mengetik password pada orang di sekeliling anda.
3. Ingatkanlah selalu pasword anda jangan sampai lupa password anda.